Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinie dient dazu, Kunden, Partner, Frachtführer, Mitarbeiter und Bewerber darüber zu informieren, wie die 2B Logistics GmbH personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt. Als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten übt das Unternehmen seine Rechte und Pflichten unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem bulgarischen Datenschutzgesetz aus.

Firma: 2B Logistics GmbH

UIC: 207632129

Sitz und Geschäftsadresse: Plovdiv, Bezirk Süd, Balkanska Zora Str. 1

E-Mail: dispo@2b-log.com

Telefon: +359 882 06 42 36, +359 882 53 45 58

Die 2B Logistics GmbH verarbeitet personenbezogene Daten in Bezug auf:

•Kunden und potenzielle Kunden, die Anfragen über das Kontaktformular der Website senden

•Geschäftspartner und Frachtführer

•Mitarbeiter und Bewerber

Von Personen, die bei der 2B Logistics GmbH beschäftigt sind, sowie von Bewerbern werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

•Personenidentifizierungsdaten: Namen, Personalausweisnummer, ständige und/oder aktuelle Adresse, Telefon, Ausweis- oder Passdaten, E-Mail-Adresse sowie weitere für die jeweilige Position spezifische Dokumente

•Bildung und berufliche Qualifikation: Ausbildung, Berufserfahrung, fachliche Fähigkeiten und Qualifikationen

•Gesundheitsdaten: Gesundheitszustand, ärztliche Bescheinigungen, Krankmeldungen und alle zugehörigen Unterlagen

•Finanzdaten: Bankverbindungsnachweis (bei Einstellung)

Die Daten von Bewerbern werden nur nach deren Einwilligung verarbeitet, die durch die Bewerbung auf die jeweilige Stelle, auf eine konkrete Stellenanzeige und durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen erteilt wird.

Die 2B Logistics GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für klar definierte, rechtmäßige und transparente Zwecke, nämlich:

•Erbringung von Transport-, Logistik- und Speditionsdienstleistungen — zur Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber Kunden und Partnern, einschließlich Organisation von Transporten, Sendungsverfolgung, Kommunikation bezüglich des Transports sowie zur Gewährleistung eines zuverlässigen und effizienten Service.

•Erstellung von Angeboten, Verträgen und Bearbeitung von Anfragen — bei eingehenden Anfragen von Kunden, Partnern oder Frachtführern verarbeitet die 2B Logistics GmbH die bereitgestellten personenbezogenen Daten, um individuelle Angebote zu erstellen, Verhandlungen zu führen und Verträge abzuschließen und zu erfüllen.

•Erfüllung gesetzlicher Pflichten — die 2B Logistics GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, wenn dies zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen erforderlich ist, die sich auf Folgendes beziehen: Auszahlung von Gehältern und damit verbundene Steuer-, Kranken- und Sozialversicherungspflichten; Übermittlung von Daten an das Nationale Sozialversicherungsinstitut und die Nationale Finanzbehörde; Erstellung und Einreichung von Buchhaltungs-, Steuer- und Statistikberichten; Erfüllung sonstiger Rechte und Pflichten als Arbeitgeber und Wirtschaftsteilnehmer gemäß geltendem Recht.

•Personalbeschaffung und -verwaltung — die 2B Logistics GmbH erhebt und verarbeitet Bewerberdaten zur Beurteilung der Eignung für eine bestimmte Position. Für angestellte Mitarbeiter werden Daten verarbeitet, die für Arbeitsverhältnisse, Personalverwaltung, Schulung und Entwicklung erforderlich sind.

•Marketing und Marktforschung — die 2B Logistics GmbH verarbeitet Daten, um den Markt zu analysieren, das Interesse an den angebotenen Dienstleistungen zu bewerten, die Servicequalität zu verbessern und Statistiken und Berichte über die Effektivität ihrer Geschäftstätigkeit zu erstellen.

Die personenbezogenen Daten von Beschäftigten in Arbeitsverhältnissen sowie von Bewerbern werden im Zusammenhang mit Bewerbungen bei der 2B Logistics GmbH erhoben und in Personalakten, auf Papier sowie in einer elektronischen Datenbank gespeichert. Einige Daten können auch auf anderen technischen Datenträgern unter Einhaltung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen gespeichert werden. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten und den Personalakten ist auf die dafür verantwortliche Person beschränkt.

Die personenbezogenen Daten von nicht ausgewählten Bewerbern werden für einen Zeitraum von höchstens sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und anschließend vernichtet.

•Jeder Mitarbeiter hat das Recht, Auskunft über seine personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich einer Bestätigung, ob ihn betreffende Daten verarbeitet werden, sowie Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorien und die Empfänger der Daten.

•Jeder Mitarbeiter hat das Recht, die Löschung oder Berichtigung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn deren Verarbeitung nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

•Jeder Mitarbeiter hat das Recht, der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten an Dritte ohne erforderliche Rechtsgrundlage zu widersprechen.

•Jeder Mitarbeiter hat das Recht, im Falle einer Verletzung des Schutzes seiner personenbezogenen Daten, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für seine Rechte und Freiheiten führt, benachrichtigt zu werden.

•Jeder Mitarbeiter hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (KZLD) — einzureichen.

Bei Verdacht auf oder festgestellter Sicherheitsverletzung:

•Die benannte verantwortliche Person führt eine Untersuchung durch und benachrichtigt die Unternehmensleitung.

•Es werden unverzüglich Maßnahmen zur Risikominderung ergriffen.

•Bei Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen werden die Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (KZLD) sowie die betroffenen Personen benachrichtigt.

Die Aufsichtsbehörde in der Republik Bulgarien ist die Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (KZLD)

Adresse: Sofia 1592, Prof.-Tsvetan-Lazarov-Blvd. 2

Telefon: +359 2 91-53-518

E-Mail: kzld@cpdp.bg

Webseite: www.cpdp.bg

Diese Richtlinie kann bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, aktualisiert werden.